Filetype
Här kan du som chef läsa mer om vad som gäller för de tidsbegränsade meriteringsanställningarna postdoktor och biträdande universitetslektor. Innehåll på sidan:Meritera sig vetenskapligt och pedagogisktPostdoktorBiträdande universitetslektorEn översikt över tidsbegränsade anställningar finns att ladda ner i högerspalten. Meritera sig vetenskapligt och pedagogiskt Meriteringsanställningarna postdok
Här kan du som chef läsa mer om vad som gäller för adjungeringar, gästprofessorer och pensionerade professorers verksamhet. Innehåll på sidan:Så regleras dessa anställningarSyftet med tidsbegränsad anställningAdjungerade lärare – universitetslektor och universitetsadjunktAdjungerad professorGästprofessorerPensionerade professorers verksamhet (emeriti)Så regleras dessa anställningarTidsbegränsade a
Sektionen HR har tagit fram ett universitetsgemensamt stöd i form av årscykler för semesterhanteringen under året. Genväg: Ta del av årscykelns olika steg (se illustrationen nedan), i löptext. Ta del av årscykelns olika steg i löptextJanuariFakultet/motsvarande följer upp att alla uttagna semesterdagar avseende föregående år är registrerade i Primula.Februari Fakultet/motsvarande påbörjar åre
https://www.hr-webben.lu.se/arscykel-semester-ta - 2025-11-17
Sektionen HR har tagit fram ett universitetsgemensamt stöd i form av årscykler för semesterhanteringen under året. Genväg: Ta del av årscykelns olika steg (se illustrationen nedan) i löptext Ta del av årscykelns olika steg, i löptext Januari Fakultet/motsvarande följer upp att alla uttagna semesterdagar avseende föregående år är registrerade i Primula. Februari Fakultet/motsvarande på
https://www.hr-webben.lu.se/arscykel-semester-larare - 2025-11-17
Process för HR På denna sida finns stöd och information för HR-funktioner, om steg 3 i rekryteringsprocessen för TA-personal och forskare. Innehåll på sidan:UrvalsprocessInternationell rekryteringIntervjuerDiarieföringTester och arbetsproverReferenstagningSammanställaUrvalsprocessUtlysningen ska ligga till grund när urvalet görs. Detta för att tydligt se vilka kandidater som lever upp till de upps
På denna sida hittar du stödmaterial kopplat till rekryteringsprocesserna. RekryteringstjänsterLunds universitet har ett ramavtal för rekryteringstjänster. Du väljer leverantör utifrån aktuellt behov, situation och gällande upphandling. Läs mer om universitetets upphandlade rekryteringstjänsterAnnonseringstjänsterDet finns flera olika informationskanaler som kan vara lämpliga vid en rekrytering. D
https://www.hr-webben.lu.se/rekrytering-vid-lunds-universitet/stodmaterial - 2025-11-17
Rekrytering av TA-personal, forskare, amanuenser och studentmedarbetare På dessa sidor finns stöd och information för HR-funktioner, om rekryteringsprocessen för TA-personal, forskare, amanuenser och studentmedarbetare. Rekryteringsprocessen som riktar sig till HR har i grunden samma material som den som riktar sig till chefer. Skillnaden ligger i en större tyngd på HR-funktionens roll samt arbets
HR Forms and templates Här finns blanketter och mallar som förekommer på HR-webben. I vänsterspalten når du tillämpningsanvisningar för digital signering av dokument inom HR-processerna. Om du har problem med att öppna öppna någon av mallarna, prova en annan webbläsare (till exempel Microsoft Edge). Alla dokument på sidan öppnas i en ny flik.För att fylla i en digital ifyllbar blankett i PDF-forma
https://www.hr-webben.lu.se/blanketter-och-mallar - 2025-11-17
Här hittar du som chef information om vad som gäller för olika typer av ledigheter. Genväg:Ledigheter med lönAllmänt om ledighetPå den svenska arbetsmarknaden finns en omfattande reglering av olika typer av ledigheter. För det statliga området gäller dessutom en del särbestämmelser.Normalt är det du som chef i samråd med närmaste HR-funktion som tar ställning till om en anställd ska få vara ledig
https://www.hr-webben.lu.se/anstallning/semester-och-ledigheter/hantera-ledigheter - 2025-11-17
Här finns information om Primula för HR- och ledningsstödsfunktioner. Sidorna innehåller information om Lunds universitets interna rutiner och processer. Primula kräver stark autentisering från och med den 15 september 2025 Primula kräver från och med den 15 september2025 stark autentisering. Det innebär att du inte kommer att kunna logga in i Primula efter den 14 september, om du inte har konfigu
https://www.hr-webben.lu.se/primula-hr - 2025-11-17
Här hittar du information om behörighet kopplad till olika roller och riktlinjer för granskning av Primulaärenden. Innehåll på sidan:Olika behörighetsrollerÖversikt: Behörighetsroller och vad respektive behörighetsroll utför i PrimulaGranskning av granskarens egna personliga ärendenGranskning av ärenden som granskaren själv källrapporteratI vänsterspalten nås information om:Attestflöden i Primula.
https://www.hr-webben.lu.se/primula-hr/behorigheter-och-roller - 2025-11-17
Här hittar du aktuella riktlinjer – i form av instruktioner, guider, lathundar och andra styrdokument – uppdelade efter ärendetyp. Anställningsvillkor ArbetsställeBESTA-kodning vid LUKompetensmodulen i Primula Löneutbetalning till nyanställdaPerson- och samordningsnummerSjukärenden SSC-ärende Har du frågor om specifika löneärenden eller behöver support för Primula?Logga in i SSC PortalTel + 46 46
https://www.hr-webben.lu.se/primula-hr/riktlinjer-registreringar - 2025-11-17
På denna sida finns en översikt över samtliga flöden i Primula samt processkartor för olika HR-administrativa processer. Längre ned på sidan:ProcesskartorSamtliga flöden i Primula ProcesskartorAnställningHantera timavlönad personal (png 80 kB, ny flik)Nyanställa personal (pgn 94 kB, ny flik)Avsluta anställning, sjukersättning, heltid (pgn 72 kB, ny flik)Avsluta anställning – egen uppsägning (pgn
https://www.hr-webben.lu.se/primula-hr/floden-och-processer - 2025-11-17
Här finns stöddokument avseende kontroll och uppföljning av olika ärenden, som hjälp för att möjliggöra regelefterlevnad, kvalitetssäkra registreringar och undvika lönerelaterade felaktigheter. Checklista för kontroller inför lönekörningChecklistan ska vara ett stöd för dig att hitta väl fungerande och återkommande rutiner för kontroller och uppföljning av löneärenden inför månadens löneutbetalnin
https://www.hr-webben.lu.se/primula-hr/riktlinjer-uppfoljning-och-kontroll - 2025-11-17
Här kan du komma i kontakt med representanter för Primulafrågor på fakultetsnivå och systemförvaltare för olika HR-relaterade system på övergripande nivå. Innehåll på sidan: Fakultetsrepresentaner för PrimulaSystemförvaltare för integrerade systemFakultetsrepresentanter (Primula) Fakultetsrepresentanternas uppdrag:Förankra förändringar/nyheter på sin fakultet.Ha god kännedom om sin fakultet och de
https://www.hr-webben.lu.se/primula-hr/kontakt-fragor-i-hr-relaterade-system - 2025-11-17
Här hittar du instruktioner, guider, lathundar och andra styrdokument för att hantera anställningar i Primula. AnställningMatris/lathund för val av anställningsform, anställningstyp, avtal med mera i Primula (PDF 338 kB, ny flik)Länk till indelningen av forskningsämnesgrupper på UKÄ:Standard för svensk indelning av forskningsämnen 2011 (uka.se)NyanställningAlla månadsanställningar på Lunds univers
https://www.hr-webben.lu.se/primula-hr/riktlinjer-registreringar/hantera-anstallningar-i-primula - 2025-11-17
Här hittar du förklarande exempel om attestflöden i Primula och en översiktlig bild. ExempelMedarbetare på avdelning 1 ansöker om tjänstledighet i Primula, ansökan skickas i systemet till avdelningens granskare som kontrollerar enl regelverk, policy osv. När granskaren utfört arbetet i sin roll skickas ärendet vidare i systemet till avdelningens attestant, om attestanten beviljar/godkänner tjänstl
https://www.hr-webben.lu.se/primula-hr/behorigheter-och-roller/attest-i-primula - 2025-11-17
Här kan du som chef få mer information om hur du bör hantera misskötsamhet, vad som kan vara misskötsamhet samt mer information om personalansvarsnämnden. Hantera misskötsamhetHur ska du som chef hantera anställda som inte utför sina arbetsuppgifter eller som påverkar arbetsmiljön negativt för sina kollegor? Skyldigheter och rättigheter, möjliga åtgärder och stöd.Läs mer om att hantera misskötsamh
https://www.hr-webben.lu.se/anstallning/misskotsamhet - 2025-11-17
STÖD FÖR CHEFER Här kan du läsa om det stöd som du som chef kan få i ditt systematiska arbetsmiljöarbete för anställda som befinner sig utomlands. Innehåll på sidan:Inför avresaUnder den anställdes utlandsvistelseEfter den anställdes utlandsvistelseArbetsmiljölagstiftningen är nationellt begränsad men arbetsgivarens ansvar för att arbeta systematiskt med arbetsmiljön samt att minska risker och ohä
På denna sida finns information och stöd inom området anställning. Längre ned på sidan:Skriftlig information om väsentliga arbetsvillkorAnställningsformerHuvudregeln är att en anställning ska vara tillsvidare, även kallad fast anställning. För att tidsbegränsa en anställning krävs grund i lag, förordning eller kollektivavtal.Läs mer om anställningsformerAnställningens upphörande och företrädesrätt
https://www.hr-webben.lu.se/anstallning - 2025-11-17
